Dernières minutes

CR réunion commission des sorties et de la formation – 08.12.2015

 CR réunion commission des sorties et de la formation – 08.12.2015

Présents : Christiane ALBERTELLI, Tina BANOS, Denis BOISSIERE, Jean-Paul CAPIN, Philippe DESBONNET, Sylvie FRANTZ, Jean-Paul FRANTZ, Michel HOURQUET, Hervé LATKOWSKI, Lucienne MONGE, Laurent RIBAS.
Excusés : Daniel LASSUS
Absente : Yannick ZINS

ACCUEIL : La séance est ouverte à 19 h. Sont particulièrement accueillis Christiane Albertelli et Michel Hourquet qui intègrent la commission.

ORDRE DU JOUR :

  • Répartition des rôles et missions
  • Intégration d’adultes ayant un handicap mental léger
  • Ajout de sortie et critères de choix
  • Questions diverses
  1. REPARTITION DES ROLES ET MISSIONS

Denis BOISSIERE : Responsable de la commission des sorties et de la formation

Christiane ALBERTELLI : Lissage des sorties de niveau 2

Jean-Paul CAPIN : Itinéraires routiers et horaires

Philippe DESBONNET :

  • Mise à jour du tutoriel
  • lissage des sorties niveau 4

Jean-Paul FRANTZ : Sorties, itinéraires et sécurité

Sylvie FRANTZ : Lissage des sorties de niveau 1

Michel HOURQUET :

  • Suivi du calendrier des manifestations
  • Contrôle des cartes

Hervé LATKOWSKI : Suivi des formations  aidé par Pierre MIR pour la mise à jour du tableau des formations.

Lucienne MONGE : Lissage des sorties de niveau 3

Laurent RIBAS :

  • Logistique : réservation de salle pour les soirées encadrants – achat et mise en place des buffets
  • Contrôle des séjours

Chaque membre de la commission est en charge de la proposition de correction pour les sorties dont il assure le suivi.

Envoyer le masque du calendrier à tous les encadrants et communiquer sur la mise à disposition sur le site.

  1. INTEGRATION D’ADULTES AYANT UN HANDICAP MENTAL LEGER : randonnées avec pensionnaires du Foyer de vie de Castelnau-Rivière-Basse

Serge ROBITAILLE et Hervé LATKOWSKI ont proposé une première expérience avec un animateur et trois adultes handicapés pour la participation à une sortie découverte.

Suite à l’accord  de principe donné en CA le 12 octobre 2015, les nouveaux administrateurs ont validé, en CA du 23 novembre, la poursuite de cette expérimentation aux conditions suivantes :

  • S’assurer de l’accord de l’encadrant concerné
  • Informer les permanences
  • Se donner le temps de la réflexion
  • Préciser le lien avec la commission des sorties et de la formation
  • Préciser les délais de l’expérimentation.

La CS&F émet des réserves et souhaite que soit demandé son avis à Annie BORDES, encadrante exerçant dans une structure de même activité.

  1. AJOUT DE SORTIE ET CRITERES DE CHOIX

En raison de la limitation des sorties et parfois des reports, des adhérents font part de leur mécontentement et les permanences sont en difficulté. Des encadrants se sont proposés pour assurer des sorties complémentaires et les participants ont manifesté leur contentement.

Afin de permettre une mise à disposition de sorties complémentaires validées par la CS&F, il est décidé :

– D’établir une liste de 20 sorties de niveau 2 par programme. Les secteurs retenus sont ARGELES – CAMPAN – LOURDES – OSSAU

Pour le présent programme Jean-Paul FRANTZ et Laurent RIBAS se coordonnent pour transmettre la proposition pour le 15 janvier 2016.

– A J-15, si un déficit de sortie est constaté, une alerte sera lancée par le secrétariat des APNP.

– Le responsable de la commission enverra un mail à tous les encadrants avec transmission de la liste validée par la CS&F.

– En fonction des réponses des encadrants, il mettra en ligne la sortie choisie avec les noms des chefs de file et serre-file (obligatoirement inscrits dans le programme) identifiés.

Questions diverses

CALENDRIER DES MANIFESTATIONS: Il n’est pas connu. Envoyer le masque du calendrier et le prévisionnel 2016 à tous les encadrants et communiquer sur la mise à disposition sur le site.

UN GROUPE BALISAGE a été créé. Les coordonnateurs APNP des opérations de balisage sont Jean-Marie DELADERRIÈRE (GR10C de Artigues à Campana de Cloutou), Michel FRANC (GRP du Val d’Azun) et Florinda RIBAS (GR10 de Lescun au Pas d’Azuns).
Le CA a validé l’intégration de ces sorties dans le programme.

La CS&F valide l’intégration de ces sorties dans chaque programme et félicite les promoteurs de cette démarche.

FORMATION ANENA : 3 encadrants y ont participé. Hervé LATKOWSKI fait une brève synthèse. Il a transmis un compte-rendu (pièce jointe)

VALIDATION SORTIES : des incohérences de validation sont signalées : & adhérente continue à s’inscrire à des sorties limitées sur un même jour et à ne pas s’annuler, il n’est pas tenu compte du le cœur et parapluie rouge, des validations de fin de liste sont privilégiées au dépend des premiers inscrits, etc. Un point sera fait au cours d’une réunion des 2 permanences au mois de janvier 2016.

LISTE DES SEJOURS : des incompréhensions sont transmises par les adhérents. Il apparait qu’ils n’ont pas lu (ou compris) le mail explicatif et le règlement intérieur des sorties. Après le tirage au sort du vendredi 11 décembre, les points à améliorer seront notés.

ERREURS DANS LE PROGRAMME : le thème Glacier apparait toujours à la place de EAU. Les erreurs séjours et encadrants seront mieux corrigés la prochaine fois.

TRANSMISSION DE DONNEES PERSONNELLES : des informations (téléphone, adresse) étaient disponibles librement sur le site (sans login) pour informer d’erreurs dans le programme.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21H00.

Fait  le 9 décembre 2015

Tina BANOS & Denis BOISSIERE

dernières minutes

* Campagne d’abonnement 2025 de la revue “Pyrénées” avec conditions préférentielles pour nos adhérents
* Changement par rapport à l’ancien site pour le défilement des photos : cliquer sur une vignette-photo pour l’ouvrir puis la mettre en plein écran (en haut à droite), puis utiliser les flèches du clavier (touches directionnelles) pour passer aux photos suivantes.
* Programme n° 249 : Réunion de la CSF vendredi 4 avril à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau.

Sorties ajoutées

Sam 5 avr Cap du Tuquet avec S. Fraysse
Sam 24 mai Botanique en Vallée de l’Ouzoum: d’Arbéost au Pas de Tartas de J. Cazaubon
 
Sortie avancée
Dim 11 mai Le Mont Né avec T. Coumel avancée au dim 4 mai
 
Sorties reportées
Sam 15 mars Le Miramont depuis Adé avec M. Jorda reportée au dim 6 avr
Dim 23 mars Soum du Prat du Rey avec N. Clavières reportée au mer 18 juin
Dim 23 mars Circuit par Beaucens et Artalens avec J. Cazaubon reportée au dim 13 avr
Dim 23 mars
Sommet de Sésérite avec G. Save reportée au dim 25 mai
Mer 2 avr
Le Vertice d’Anayet avec D. Haudelayous reportée au dim 6 avr
Mer 2 avr Pic d’Astu avec D. Haudelayous reportée au mer 16 avril
Dim 6 avr Pic de la Clique avec A. Pourtau reportée au dim 13 avr
Dim 13 avr Vers Cambeilh par le Plaa dou Soum avec G. Save reportée au mer 21 mai 
Sam 26 avr au départ d’Arzacq-Arraziguet avec M. Compagnon reportée au dim 11 mai
Sam 26 avr au départ d’Arzacq-Arraziguet avec M. Compagnon reportée au dim 11 mai
Sam 24 mai Observation des marmottes avec D. Dabbadie reportée au sam 31 mai
 

Sorties modifiées
Mer 2 avr Hôtellerie du Cirque de Gavarnie avec J.-M. Deladerrière devient Tour de Luz St Sauveur – Dénivelé 600 m – L : 9,2 km
Dim 6 avr le mail d’Arrouilh avec L.Ribas devient Cabane des bergers
Mer 9 avr Cabane d’Arrégatiou avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet

Sorties annulées
Sam 5 avr Pic du Pibeste avec A. Montesinos
Dim 6 avr Sentier du Fil de l’Eau avec M. Compagnon
Dim 6 avr Couroualet avec J.-L. Dandré
Dim 13 avr Pic du Mont avec J-C. Crampe
Mer 23 avr Balisage avec M. Montesinos
Sam 26 avr Balisage avec M. Montesinos