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CR réunion commission communication – 07.05.2012

CR réunion commission communication – 07.05.2012

Présents : Christiane Albertelli – Roger Blanc – Paule Béard -Françoise Cavalier – Monique Farion – Martine Sentagnes
Excusés : Elisabeth Arrius-Pardies – Marie Baulny – Jean-Louis Rey – Dominique Rossier – Gabriel Salles-Menjou

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Tous les membres de la Commission viennent de recevoir le mél d’Henri Boucaret qui annonce sa démission de la Commission Communication.

Roger Blanc évoque plusieurs entretiens téléphoniques avec Henri entre le 1er et le 4 mai.

I. Approbation du compte rendu de la réunion du 26 mars 2012

Le compte rendu est approuvé.

II. Informations sur la couverture du programme

Aucun choix de couverture pour le prochain programme n’a été arrêté lors de la dernière réunion de la Commission.

Devant l’urgence, Martine contacte Dominique Rossier, mais la maquette qu’il avait préparée avec le logiciel “Photo Shop” n’est pas suffisante pour l’imprimeur. Il faut y placer des « points d’ancrage ».

Martine a trouvé un imprimeur moins cher que le précédent. Mardi 24 avril, Martine, Roger et Henri se sont rendus chez cet imprimeur. Celui-ci a proposé 2 maquettes dont une a été choisie.

Le coût de réalisation de 700 programmes + envoi s’élève à 1 700 €. Ce coût, deux fois par an, représente 10 % du budget de l’association.

La Commission Communication propose que la couverture du programme des sorties (pages 2, 3 et 4) contienne désormais des encarts publicitaires afin de diminuer la charge financière de publication du programme.

III. Le point sur le site

Il faut en urgence faire la liste des anomalies, des autorisations d’accès manquantes et donc continuer à tester le site.

Roger contactera Adeline afin que qu’au moins 3 contributeurs puissent la rencontrer et obtenir tous les éclaircissements nécessaires… (elle ne va pas refaire un cours ; une fois la liste établie, il faut des personnes qui notent dans le silence la marche à suivre).

Martine Sentagnes prend désormais en charge la Commission Communication avec le concours de Françoise Cavalier pour le secrétariat.

Prochaine réunion mardi 29 mai à 15 h à Pau.

La secrétaire                                                                        La Responsable de la Commission

Françoise CAVALIER                                                       Martine SENTAGNES

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* Changement par rapport à l’ancien site pour le défilement des photos : cliquer sur une vignette-photo pour l’ouvrir puis la mettre en plein écran (en haut à droite), puis utiliser les flèches du clavier (touches directionnelles) pour passer aux photos suivantes.

* Programme n° 249 :
– Réunion des encadrants vendredi 28 mars à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau
– Réunion de la CSF vendredi 4 avril à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau.

Sorties ajoutées
– Sam 22 mars Marche nordique avec B. Canut-Rocafort
– Mer 26 mars Boucle des deux lacs avec J.-P. Cantegreil
– Sam 5 avr Cap du Tuquet avec S. Fraysse
– Dim 6 avr Visite de Pau avec C. Laurans
 
Sorties reportées
– Sam 15 mars Le Miramont depuis Adé avec M. Jorda reportée au dim 6 avr
– Dim 6 avr Pic de la Clique avec A. Pourtau reportée au dim 13 avr
– Dim 6 avr Cabidos avec M. Compagnon reportée au dim 13 avr avec précisions de visites
– Sam 26 avr au départ d’Arzacq-Arraziguet avec M. Compagnon reportée au dim 11 mai
– Sam 24 mai Observation des marmottes avec D. Dabbadie reportée au sam 31 mai


Sortie avancée
– Lun 17 mars Ski alpin Gavarnie avec H. Latkowski avancé au dim 16 mars

Sorties modifiées
– Dim 16 mars Cabane d’Ichéus avec L.Ribas. Ajout de 4 places
– Mer 19 mars Arzainharria et Munhoa avec M. Hourquet. Ajout de 4 places
– Dim 23 mars Prat du Rey avec N. Clavières. Passage en crête
– Dim 6 avr le mail d’Arrouilh avec L.Ribas devient Cabane des bergers
– Mer 9 avr Cabane d’Arrégatiou avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet
– Mer 21 mai Cabane de Pan avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet

Sorties annulées
– Sam 15 mars Cabane du docteur Pic avec S. Fraysse
– Sam 15 mars Tarbes sortie culturelle avec S. Mas
– Dim 16 mars Punta Cucuraza avec J-.P. Capin
– Mer 2 avr Lac d’Er avec C. Laulhère
– Sam 5 avr Pic du Pibeste avec A. Montesinos
– Dim 6 avr Sentier du Fil de l’Eau avec M. Compagnon
– Dim 6 avr Couroualet avec J.-L. Dandré
– Mer 23 avr Balisage avec M. Montesinos
– Sam 26 avr Balisage avec M. Montesinos

Séjour ajouté
– Sam 6 au sam 13 sept Tronçons du GR 34 du Mont St Michel au Cap Fréhel avec F. Lahore

Séjour modifié
– Sam 26 au mar 29 juil avec M. Larrouquet Modification de destinations et d’hébergement en raison d’un refuge fermé

Séjour annulé
– jeu 20 mars – dim 23 mars  Ski de randonnée – Puigmal d’Err et Cambre d’Aze avec T.Coumel