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CR réunion commission communication – 27.06.2016

Présents : Banos Tina, Béard Paule, Capbarat René, Farion Monique que nous accueillons avec grand plaisir, Chrestien du Souchay Jean-Loup,  Mas Serge, Rassat Christine Dulard Nicole, Larrouquet Françoise

Excusées : Pastriot Maryse,

Ordre du jour : Évaluation des actions de communication réalisées & proposition de plan d’actions à venir

1 – Prospection publicitaire

  • Agence Tribu Nomade: aucune réponse au courrier
  •  Le courrier pour demander des explications sur la non-réponse et la non-transmission de publicité à insérer a été envoyé
  • La recherche d’annonceurs est poursuivie afin de réduire les frais d’édition du programme des sorties et formations.

 

 

 

 

 

 

 

  •    Réponse à une demande de Stéphane Bajenoff de la société BackSkin installée à Pontacq : faire une présentation de ses produits à l’AG
  •  Paule Béard les rencontre et nous tient informés.
  •  Pour les problèmes techniques comme la difficulté à être lisible, faire remonter l’information.
  • Toute proposition de publicité sera acceptée à 50 €.
  •  Faire jouer le bouche à oreille pour trouver de nouvelles publicités.
  •   Envoyer le contrat de renouvellement en double exemplaire par courrier avec enveloppe de retour : DELMAS, AU BORD DE L’EAU, MOURAT, etc.
  •  Lui proposer d’organiser une journée porte ouverte + distribution de flyer avec le programme.

 
  • Institut St-Dominique à Pau :
REALISEES PREVUES
Christine Rassat s’est rapprochée de la responsable pédagogique (Mme CLEDES) afin d’évaluer la situation. En raison du manque de réponse, nous n’insistons pas sur les étudiants rencontrés.

Une rencontre entre Christine Rassat, Mme CLEDES et Tina Banos va permettre de préciser les objectifs pour les étudiants prévus en septembre 2016.

2 – Communication (Interne et externe)

REALISEES PREVUES
  •   Mise en place d’un plan hebdomadaire de communication
  •   Du 15 juin au 15 juillet, centrer la communication sur le Pass’Rando
  •   Lettre papier spécifique aux 43 adhérents n’ayant pas communiqué d’adresse mail
  Le plan com-com sera rédigé à la rentrée.

3 – Non renouvellement des adhésions

REALISEES PREVUES
Enquête ciblée sur les non-renouvellements afin de prévoir le plan d’actions.

4 – Relation avec le Parc national des Pyrénées – Valoriser la culture Parc national

REALISEES PREVUES
  •   Note synthèse élaborée grâce au document transmis par Miche Arnaud (présentation de l’association aux nouveaux adhérents)
  •   Implication des adhérents dans les actions phare
 L’expliquer au moment des adhésions (ce qui implique une formation des bénévoles des permanences)

Poursuivre les actions en cours : journées patrimoine, 50 ans du Parc national, réfection du refuge de Larry, etc.)

Augmenter la communication médias

5 – Pass Rando Les actions de communication réalisées les années précédentes ont été renouvelées à l’identique.

6 – Photo du programme : demander la photo au PNP puisque le thème 2017 est « Les 50 ans du Parc national des Pyrénées ».

7 – Enquête auprès des adhérents : en cours

Tina Banos,

Responsable de la com-com

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* Changement par rapport à l’ancien site pour le défilement des photos : cliquer sur une vignette-photo pour l’ouvrir puis la mettre en plein écran (en haut à droite), puis utiliser les flèches du clavier (touches directionnelles) pour passer aux photos suivantes.
* Programme n° 249 :
– Réunion des encadrants vendredi 28 mars à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau
– Réunion de la CSF vendredi 4 avril à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau.

Sorties ajoutées
– Sam 22 mars Marche nordique avec B. Canut-Rocafort
– Mer 26 mars Boucle des deux lacs avec J.-P. Cantegreil
– Sam 5 avr Cap du Tuquet avec S. Fraysse
– Dim 6 avr Visite de Pau avec C. Laurans

Sorties reportées
– Sam 15 mars Le Miramont depuis Adé avec M. Jorda reportée au dim 6 avr
– Dim 6 avr Pic de la Clique avec A. Pourtau reportée au dim 13 avr
– Dim 6 avr Cabidos avec M. Compagnon reportée au dim 13 avr avec précisions de visites
– Sam 26 avr au départ d’Arzacq-Arraziguet avec M. Compagnon reportée au dim 11 mai
– Sam 24 mai Observation des marmottes avec D. Dabbadie reportée au sam 31 mai

Sortie avancée
– Lun 17 mars Ski alpin Gavarnie avec H. Latkowski avancé au dim 16 mars

Sorties modifiées
– Dim 16 mars Cabane d’Ichéus avec L.Ribas. Ajout de 4 places
– Mer 19 mars Arzainharria et Munhoa avec M. Hourquet. Ajout de 4 places
– Dim 23 mars Prat du Rey avec N. Clavières. Passage en crête
– Dim 6 avr le mail d’Arrouilh avec L.Ribas devient Cabane des bergers
– Mer 9 avr Cabane d’Arrégatiou avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet
– Mer 21 mai Cabane de Pan avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet

Sorties annulées
– Sam 15 mars Cabane du docteur Pic avec S. Fraysse
– Sam 15 mars Tarbes sortie culturelle avec S. Mas
– Dim 16 mars Punta Cucuraza avec J-.P. Capin
– Mer 2 avr Lac d’Er avec C. Laulhère
– Sam 5 avr Pic du Pibeste avec A. Montesinos
– Dim 6 avr Sentier du Fil de l’Eau avec M. Compagnon
– Dim 6 avr Couroualet avec J.-L. Dandré
– Mer 23 avr Balisage avec M. Montesinos
– Sam 26 avr Balisage avec M. Montesinos

Séjour ajouté
– Sam 6 au sam 13 sept Tronçons du GR 34 du Mont St Michel au Cap Fréhel avec F. Lahore

Séjour modifié
– Sam 26 au mar 29 juil avec M. Larrouquet Modification de destinations et d’hébergement en raison d’un refuge fermé

Séjour annulé
– jeu 20 mars – dim 23 mars  Ski de randonnée – Puigmal d’Err et Cambre d’Aze avec T.Coumel