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CR réunion commission communication – 13.10.2016

Présents : Banos Tina,  Capbarat René, Farion Monique, Chrestien du Souchay Jean-Loup,  Mas Serge, Rassat Christine  Invitée : Francine Toutchieff
Excusées : Béard Paule, Dulard Nicole, Larrouquet Françoise Démissionnaire : Pastriot Maryse

Ordre du jour : Évaluation des actions de communication réalisées & proposition de plan d’actions à venir 

1 – SALON DU LIVRE PYRENEEN ORGANISE PAR L’ASSOCIATION  BINAROS (Bagnères-de-Bigorre)

REALISEES

PREVUES
  • Participation au stand PNP : Francine Toutchieff et Lucette Eyssalet ont participé activement au salon.
  • Les APNP n’ont pas trouvé leur place dans cette manifestation.
  •  Ils n’interviendront que sur demande spéciale du PNP.

2- PROSPECTION PUBLICITAIRE

Agence Tribu Nomade: rupture de contrat

REALISEES

PREVUES
  • Le contrat de renouvellement en double exemplaire a été envoyé par courrier avec enveloppe de retour : DELMAS, AU BORD DE L’EAU, MOURAT, etc.
  • Aucune réponse positive : cette action ne sera pas renouvelée.

Institut St-Dominique à Pau :

REALISEES

PREVUES
Christine RASSAT s’est rapprochée de la responsable pédagogique (Mme CLEDES) afin d’évaluer la situation.

L’objectif : Identifier 12 annonceurs potentiels afin d’assurer le financement partiel ou total du programme 233 soit 1200 € leur a été transmis.

 Cette action pourrait être conduite en janvier et février 2017.

En attente du retour de Mme CLEDES.

 Adhérents
Mobiliser l’ensemble des adhérents par mail en indiquant comme relai téléphonique René CAPBARAT pour le comité département 64 et Monique FARION pour le comité département 65. La question se pose pour le comité Ile de France.

3 – COMMUNICATION (Interne et externe)

REALISEES

PREVUES
  • Mise en place d’un plan hebdomadaire de communication
 Le plan com est reporté à début janvier car en attente des réunions de concertation avec le PNP, de validation par le CA  et du plan d’action de la Cité des Pyrénées.
  • Les actions médias ont été nombreuses

4 – NON RENOUVELLEMENT DES ADHESIONS

REALISEES

PREVUES
  • Enquête ciblée sur les non-renouvellements afin de prévoir le plan d’actions.
 Cette enquête est abandonnée :

–  les résultats des actions menées sur les années précédentes donnent un très faible taux de réponses.

– Quelques personnes ont déjà fait part de leur départ de la région ou de leurs problèmes de santé ou de leur désaccord avec les orientations de l’association.

– La liberté de chacun d’adhérer ou non doit être respectée.

 

5 – RELATION AVEC LE PARC NATIONAL DES PYRENEES – VALORISER LA CULTURE PARC NATIONAL

REALISEES

PREVUES
  • Cette année a été centrée sur la communication réfection du bardage du refuge du Larry.
 Cf le compte-rendu de la rencontre du 13 octobre avec le PNP.

 

6 – PHOTO DU PROGRAMME : la photo symbolisant 50 ans a été demandée au PNP mais celle transmise ne réunissait pas les critères retenus par la com-com. Des aquarelles de Dominique Rossier ont été proposées à choix par les encadrants.

Tina Banos,
Responsable de la com-com

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* Changement par rapport à l’ancien site pour le défilement des photos : cliquer sur une vignette-photo pour l’ouvrir puis la mettre en plein écran (en haut à droite), puis utiliser les flèches du clavier (touches directionnelles) pour passer aux photos suivantes.

* Programme n° 249 :
– Réunion des encadrants vendredi 28 mars à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau
– Réunion de la CSF vendredi 4 avril à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau.

Sorties ajoutées
– Sam 22 mars Marche nordique avec B. Canut-Rocafort
– Mer 26 mars Boucle des deux lacs avec J.-P. Cantegreil
– Sam 5 avr Cap du Tuquet avec S. Fraysse
– Dim 6 avr Visite de Pau avec C. Laurans
 
Sorties reportées
– Sam 15 mars Le Miramont depuis Adé avec M. Jorda reportée au dim 6 avr
– Dim 6 avr Pic de la Clique avec A. Pourtau reportée au dim 13 avr
– Dim 6 avr Cabidos avec M. Compagnon reportée au dim 13 avr avec précisions de visites
– Sam 26 avr au départ d’Arzacq-Arraziguet avec M. Compagnon reportée au dim 11 mai
– Sam 24 mai Observation des marmottes avec D. Dabbadie reportée au sam 31 mai


Sortie avancée
– Lun 17 mars Ski alpin Gavarnie avec H. Latkowski avancé au dim 16 mars

Sorties modifiées
– Dim 16 mars Cabane d’Ichéus avec L.Ribas. Ajout de 4 places
– Mer 19 mars Arzainharria et Munhoa avec M. Hourquet. Ajout de 4 places
– Dim 23 mars Prat du Rey avec N. Clavières. Passage en crête
– Dim 6 avr le mail d’Arrouilh avec L.Ribas devient Cabane des bergers
– Mer 9 avr Cabane d’Arrégatiou avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet
– Mer 21 mai Cabane de Pan avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet

Sorties annulées
– Sam 15 mars Cabane du docteur Pic avec S. Fraysse
– Sam 15 mars Tarbes sortie culturelle avec S. Mas
– Dim 16 mars Punta Cucuraza avec J-.P. Capin
– Mer 2 avr Lac d’Er avec C. Laulhère
– Sam 5 avr Pic du Pibeste avec A. Montesinos
– Dim 6 avr Sentier du Fil de l’Eau avec M. Compagnon
– Dim 6 avr Couroualet avec J.-L. Dandré
– Mer 23 avr Balisage avec M. Montesinos
– Sam 26 avr Balisage avec M. Montesinos

Séjour ajouté
– Sam 6 au sam 13 sept Tronçons du GR 34 du Mont St Michel au Cap Fréhel avec F. Lahore

Séjour modifié
– Sam 26 au mar 29 juil avec M. Larrouquet Modification de destinations et d’hébergement en raison d’un refuge fermé

Séjour annulé
– jeu 20 mars – dim 23 mars  Ski de randonnée – Puigmal d’Err et Cambre d’Aze avec T.Coumel