Étaient présents : Élisabeth ARIUS-PARDIES – Philippe BANOS – Tina BANOS – Francine BÉRAT – Jean-Marie DELADERRIÈRE – Nicole DULARD – Jean-Paul FRANTZ – Manuel GARCIA – Cathy GRZELAK – Hervé LATKOWSKI – Joëlle LE LAY – Serge MAS – Lucienne MONGE – Jean-Louis REY – Colette RIDOU – Serge ROBITAILLE – Dany ROUSSEL – Anne-Marie SOUBIELLE
Excusés et représentés : Jean-Claude COLORADO – Mathieu DAGOIS – Jean-Luc DANDRÉ
Excusé : Roger LAFFITTE
Votants = 21 Après accueil des participants, la séance est ouverte à 19 h 10
Ordre du jour :
- Dons aux œuvres
- Procédure d’organisation et de tenue des assemblées générales
- Prospection commerciale pour la publicité
- Délai d’inscription dans les sorties limitées
- Achat d’équipement pour l’escalade
- Thème de l’eau pour 2016
- Questions diverses
I – Dons aux œuvres
Ce point a été mis à l’ordre du jour afin de procéder à une discussion concernant les abandons de frais. Ces derniers concernent tous les bénévoles de l’association. Pour rappel, en 2014 ils ont représenté un montant de 41 336 € de dons en nature dont a bénéficié l’association. Point à éclaircir : des encadrants ne demandent pas de participation au covoiturage lors de la sortie officielle et portent les kilomètres en dons aux œuvres. Une proposition sera faite au prochain CA rappelant ce qu’il est possible de porter dans les abandons de frais, la procédure à suivre et sa validation.
II – Procédure d’organisation et de tenue des assemblées générales
Les propositions de la commission statuts et règlement intérieur ayant été jointes à la convocation du CA, rappel est fait des modifications concernant le déroulement des assemblées générales, de la convocation au vote. Seule une phrase concernant les dispositions prises pour les formalités d’accueil est modifiée ainsi : « Les dispositions seront revues si la participation est plus ou moins importante. »
Vote pour acceptation des modifications ainsi proposées :
Pour : à l’unanimité
III – Prospection commerciale pour la publicité
Les publicités payantes mises sur le programme en atténuent le coût mais leur recherche s’avère
de plus en plus difficile. D’où la proposition de confier les démarches à une petite entreprise, l’association conservant la possibilité de trouver de son côté. Cela permettrait de rapporter l’équivalent de près de la moitié des frais d’imprimerie des 2 programmes si l’on acceptait de mettre
jusqu’à 4 pages de publicité à l’intérieur même de ces derniers.
Vote pour acceptation d’insérer de la publicité à l’intérieur du programme :
Contre : 0 Abstention : 1 Pour : 20
A propos du coût de l’impression du programme et de recherche pour comparatif, l’imprimeur actuel est labellisé développement durable ce que doit être tout concurrent éventuel. La possibilité de faire faire un devis comparatif par un imprimeur tarbais qui par ailleurs pourrait aussi être sollicité concernant la recherche de publicité est acceptée, Jean-Marie DELADERRIÈRE et Serge MAS s’en occuperont.
IV – Délai d’inscription aux sorties limitées
Suite à diverses interrogations posées à ce sujet, proposition de modification du délai est mise aux voix, ce qui donne suivant la durée de délai proposée :
1 mois avant : 14 3 semaines avant : 1 2 semaines avant : 3 Abstention : 3 Le délai d’inscription 1 mois avant aux sorties limitées reste donc inchangé.
Autre proposition concernant l’inscription elle-même à porter dans le règlement des sorties. Il s’agit d’indiquer que « pour une date donnée, une seule inscription est possible ». Un mail de rappel du président des APNP sera envoyé aux adhérents avant la modification.
Vote pour acceptation de cette précision rappelée aux adhérents :
Pour à l’unanimité
V – Achat d’équipement pour l’escalade
Vu les nécessités, l’achat d’équipement se révèle obligatoire. Après mention du devis estimatif, proposition est faite d’allouer un crédit de 800€ à cet effet. Des consignes précisées dans une convention écrite seront passées avec le responsable de l’escalade.
Mise aux voix pour l’achat d’équipement et mise à disposition dans les conditions ainsi énoncées :
Contre : 0 Abstention : 1 Pour : 20
VI – Thème de l’association pour l’année 2016 : l’eau
Mise en place d’un petit groupe chargé de s’en occuper :
Roger LAMBERT, Maryse PASTRIOT pour l’eau et le gave, voir avec Serge SEMPÉRÉ pour l’eau et la spéléologie, Jean-Marie DELADERRIÈRE, Dany ROUSSEL, Tina BANOS
VII – Questions diverses
- Acceptation de l’achat de 100 badges portant le logo des APNP par la commission relation avec le Parc national des Pyrénées
- Bref compte rendu de la réunion du CESC du PNP par Serge MAS qui y a représenté les APNP. Actuellement, près de 90% des communes adhérant à la charte auront bientôt signé ; le CA du PNP a adopté le principe d’une nouvelle proposition aux 23 communes ayant refusé. Le lancement de la marque « Esprit parc national – Pyrénées » doit se faire avant l’été. Après aval du CESC et signature du directeur du Parc, des contrats de 3 ans seront signés avec une trentaine de bénéficiaires de la marque dans les filières hébergement, sorties et découverte des patrimoines, produits artisanaux. On prévoit 170 marqués pour 2017.
- A propos de l’approbation des CR des CA, il est précisé que la personne absente, représentée ou pas, s’abstient. A défaut, son vote ne sera pas pris en compte.
- Explications sur la commission de développement durable et la convention passée avec la ville de Pau, rappel de la subvention qui nous est attribuée.
- Réflexion à propos de demandes des adhérents sur les sorties limitées : le fait qu’elles le soient presque toutes et qu’elles soient très vite complètes constitue une gêne. A cet égard, on constate que les adhérents sortent presque 2 fois plus qu’auparavant, surtout dans le niveau 2, et qu’il n’existe pas de solution à mettre en œuvre.
- Information sur la possibilité, après adhésion à l’OMS de Pau, de pouvoir utiliser ses mini-bus
Le CA se termine à 21 h 45
Prochaine réunion : lundi 14 septembre, à 19 h, à Espoey
Le Président, Le secrétaire,
Jean-Marie DELADERRIÈRE Serge MAS