Étaient présents : Henri d’ABOVILLE, Philippe BANOS, Marie-Antoinette BANOS, Jean-Claude COLORADO, Philippe DESBONNET, Nicole DULARD, Cathy GRZELAK, Hervé LATKOWSKI, Cathy LAURANS-SOENEN, Joëlle LE LAY, Serge MAS, Lucienne MONGE, Jean-Louis REY, Colette RIDOU, Serge ROBITAILLE, Anne-Marie SOUBIELLE.
Était représentée : Élisabeth ARRIUS-PARDIES (par Marie-Antoinette BANOS)
Votants : 17
Ordre du Jour :
- Validation de la modification du RI suite à la réunion de la commission des statuts
- Validation des actions à mener dans le cadre des 50 ans du PNP
- Point sur la commission Communication
- Informations sur la journée des Parcs, la Cité des Pyrénées, la journée « Portes ouvertes Base Sécurité Civile de Pau », l’association Binaros et le Salon du Livre Pyrénéen
- Les comptes financiers et le budget
- Préparation de l’assemblée générale du 26 novembre 2016
- Indicateurs de suivi de la vie de l’association
- Questions diverses
La séance débute à 19h.
Le compte-rendu du Conseil d’Administration du 12 septembre 2016 a été approuvé par 17 votes pour.
I – Validation de la modification du RI suite à la réunion de la commission des statuts
- Modification du règlement intérieur
- L’intitulé du premier article devient « I – Adhésion »
- Création d’un paragraphe « 1 – Acceptation de l’adhésion »
- Texte du paragraphe « 1 » :
- L’association des Amis du Parc national des Pyrénées se réserve la possibilité d’accepter ou de refuser une adhésion
- Le Pass-Rando n’est pas une adhésion
- Création d’un paragraphe « 2 – Adhésion des mineurs »
- Texte du paragraphe « 2 »= texte actuel de « Adhésions des mineurs ».
- Bulletin d’adhésion : indiquer « Conformément à l’article ‘I-1-Acceptation de l’adhésion’, l’association des Amis du Parc national des Pyrénées se réserve la possibilité d’accepter ou de refuser une adhésion »
Jean Louis REY propose de remplacer la proposition de la Commission des Statuts par « L’association des Amis du Parc national des Pyrénées se réserve la possibilité de refuser une adhésion en cas de non-respect des valeurs énoncées dans l’article 6 des statuts ».
Cette phrase sera également insérée dans le bulletin d’inscription.
Vote pour l’approbation de ces modifications du règlement intérieur : Adopté à l’unanimité
II – Validation des actions à mener dans le cadre des 50 ans du PNP
Pour faire suite à la rencontre avec Marie Hervieu, les actions proposées sont déclinées.
Proposition de constituer un groupe projet. Ce groupe sera chargé de coordonner les actions à partir de celles évoquées lors de la réunion du 13 octobre 2016 avec le Parc national des Pyrénées.
Vote pour l’approbation de la constitution du groupe projet : Adopté à l’unanimité.
III – Informations
- Point sur la commission communication
Les administrateurs ne formulent pas de remarques sur le compte rendu de la réunion du 13 octobre.
- Journée Inter-Parcs
Les Amis du Parc naturel régional des Pyrénées ariégeoises ont organisé ces Rencontres, avec la participation des Amis du Parc naturel régional des Grands Causses, les Amis du Parc naturel régional de la Narbonnaise en Méditerranée, du Parc naturel des Pyrénées catalanes, du Parc des Causses du Quercy et des futurs parcs : Aubrac, Corbières-Fenouillède ainsi que le parc en projet des Amis du Parc dans le Comminges.
L’association des Amis du Parc national des Pyrénées est la seule présentant un nombre d’adhérents et d’activités aussi conséquent.
Les Amis du Parc naturel Régional des Pyrénées ariègeoises ont demandé aux APNP de participer à la création de la future fédération des Amis des Parcs. Les intérêts des Amis des Parcs sont communs mais les objectifs et les moyens d’action des APNP sont différents.
Le Conseil d’Administration considère que l’Association ne peut être incluse dans une fédération des Amis des Parcs. Toutefois, il considère que les échanges inter Amis des Parcs doivent perdurer autour de nos points d’intérêt communs.
Vote pour la non-participation des APNP à la future fédération des Amis des Parcs et pour la continuité des échanges : Adopté à l’unanimité.
-
Cité des Pyrénées
La MJC Berlioz ne souhaite plus assurer la gestion de la Cité des Pyrénées. Un groupe de travail constitué de l’ensemble des associations intégrées dans ses locaux est en cours de réflexion pour proposer des solutions. Une première réunion a eu lieu le 4 octobre et sera suivie d’une nouvelle le 7 novembre.
-
Journée « Portes ouvertes Base Sécurité Civile de Pau »
Cette journée Portes Ouvertes était plus particulièrement dédiée aux familles et amis des personnels de la Base Antoine Martinez et ne présente pas un intérêt particulier pour notre association.
IV – Les comptes financiers et le budget
Les 4 tableaux financiers concernant l’arrêté au 31 août 2016 sont présentés :
- Le 1er concerne l’association APNP seule : comparaison des 2 exercices et comparaison avec le prévisionnel.
- Le 2ème reflète la consolidation des 4 associations : APNP et comités 64/ 65/ 75.
- Le 3ème concerne les budgets prévisionnels des 4 associations.
- Le 4ème représente le bilan de l’association APNP seule (situation du patrimoine).
Vote pour demander la participation des comités 64 et 65 aux charges liées au départ à la retraite de la secrétaire à hauteur de 700 euros et de 100 euros au comité 75 :
Adopté à l’unanimité.
Vote pour la diminution de la subvention accordée au comité 75 de 100 euros : Adopté à l’unanimité.
Vote pour l’approbation des comptes financiers et le budget tels que présentés : Adopté à l’unanimité.
V – Préparation de l’assemblée générale du 26 novembre 2016
Rappel de la nouvelle date de l’AG : 26 novembre à Espoey. Le déroulement est présenté.
Vote pour l’approbation du déroulement de l’assemblée générale tel que présenté : Adopté à l’unanimité.
VI – Indicateurs de suivi de la vie de l’association
Le nombre d’adhérents au 20 octobre est de 547 dont 73 nouveaux adhérents.
204 adhérents n’ont pas renouvelé leur adhésion à ce jour.
Le prochain CA aura lieu le lundi 28 novembre 2016 à 19 h à Espoey.
La réunion se termine à 22h00.
La Présidente La Secrétaire
Marie-Antoinette BANOS Lucienne MONGE