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CR réunion commission des sorties et de la formation – 26.03.2014

CR réunion commission des sorties et de la formation – 26.03.2014

Présents : Yves ANSELIN, Tina BANOS, Denis BOISSIERE, Jean-Paul CAPIN, Jean-Luc DANDRE, Chantal de LENCQUESAING, Philippe DESBONNET, Jean-Paul FRANTZ, Sylvie FRANTZ, Manu GARCIA, Hervé LATKOWSKI, Lucienne MONGE, Yannick ZINS, référente des adhérents déficients visuels est absente.
Jean-Marie DELADERRIERE, Président de l’Association des APNP participe à la réunion.

ACCUEIL :

La séance est ouverte à 19 heures. Tous les membres de la commission sont présents.

  1. LECTURE ET CORRECTIONS DU REGLEMENT INTERIEUR :

La commission passe en revue les modifications proposées au règlement intérieur et propose de nouvelles modifications. Plusieurs observations sont proposées dont la modification du mot A.R.V.A. (marque) remplacé par D.V.A. ou sortie d’essai en sortie découverte.

Le RI modifié sera proposé à validation du Conseil d’Administration réuni le lundi 30 mars et présenté à la rencontre des encadrants du vendredi 4 avril.

  1. SORTIE OUVERTES AUX MINEURS :

Lucienne MONGE est responsable du suivi de ces sorties.

Elle présente le bilan des sorties ouvertes aux mineurs dans le prochain programme : 23 en Niv 1, 26 Niv 2, 6 initiation à l’escalade, 5 formations topographie, 2 formations GPS.

2 sorties (Lac Miguouelou et Pic Viscos) et un séjour (Espagne) sont refusés.

1 sortie avec visite d’atelier de pâte de fruit pourrait être proposée : la chef de file sera sollicitée.

Une sortie de l’hommage à RITTER est ouverte aux mineurs ainsi que d’autres sorties à thème ou conviviales, ce qui est satisfaisant.

Il sera demandé ses diplômes à Jean-Luc Pascau.

  1. SYNTHESE SECURITE :

Jean-Paul Frantz est responsable de la cohérence entre sortie, niveau et équipement de sécurité.

Peu de remarques sont formulées. Les corrections sur les points soulevés sont prises en compte.

  1. SYNTHESE DES FORMATIONS :

Yves Anselin, Manu Garcia et Hervé Latkowski sont responsables du suivi des formations.

Le bilan des stages et formations est présenté : il est incomplet.

La discussion s’oriente sur les qualifications et désignation du serre file, faut-il imposer les formations PSC1 et Topo ? Après discussion il en ressort que le statuquo satisfait la majorité de la commission.

La commission traite du binôme chef de file – serre file. Quel est le cursus du serre-file ? Comment devient-on chef de file ? Une réflexion particulière sera menée. Il est rappelé que seuls les serre-files inscrits au programme peuvent être sollicités.

  1. HOMMAGE A RITTER :

La commission souligne l’important travail fourni par Serge MAS. Jean-Paul Frantz et Jean-Marie Deladerrière rendent compte de l’avancée du projet. L’hommage à RITTER fédère beaucoup de partenaires qui apprécient le fort investissement des APNP.

  1. RECUEIL INFORMATISE :

Denis Boissière et Philippe Desbonnet sont responsable du recueil informatisé des sorties.

Il est noté un fort investissement des encadrants qui, bien que ne maitrisant pas complètement la saisie, ont intégré leurs sorties directement sur le site.

Le programme a nécessité quelques 2 000 corrections, ce qui représente une somme colossale de travail. De nombreuses réponses ont dû être données à des encadrants qui ne retrouvaient pas leurs sorties (elles étaient en cours de corrections).

Les corrections concernent majoritairement des fautes de présentation (espaces, tirets, inversions, etc.). Les erreurs d’altitude, de secteur, d’horaires, etc. sont beaucoup moins nombreuses que dans les programmes précédents.

Le lissage des sorties est supprimé en première intention : il demande beaucoup d’investissement pour un faible résultat : les annulations et reports (au demeurant assez faibles : sur le programme dernier été-automne 2013 : 15 sorties reportées, 28 annulées) viennent perturber ce travail de planification.

Libre appréciation est laissée aux encadrants à qui est transmis le programme avant rencontre du 4 avril. Denis, Hervé et Lucienne enregistreront les modifications proposées par les encadrants.

Une nouvelle méthode sera appliquée pour le prochain programme :

–         Veille au démarrage pour s’assurer que les saisies de sorties respectent le guide de remplissage. Un rappel sera fait directement aux encadrants qui ne respectent pas les consignes.

–         Corrections sur une journée par 3 équipes de 2 qui se répartissent les pages et se concertent.

–         Relecture attentive et dernières corrections avant transmission à tous les membres de la commission.

Le précédent programme avait été édité 14 fois, l’actuel 3 fois. La commission se donne l’objectif d’un zéro papier avant la dernière validation.

  1.  PROGRAMME :

Le programme été/automne a été préalablement corrigé ce qui permet une lecture rapide. Il parait équilibré : 55 NIV 1, 93 NIV 2, 70 NIV 3, 43 NIV 4 et les formations, conférences et assemblées.

Ce sera le premier programme ouvert aux mineurs.

Les propositions du groupe de réflexion ont été entendues : des sorties originales sont proposées afin de créer du lien (sorties nouveaux adhérents, sorties à thème, nombreux week-end, rando-café, hommage à RITTER etc.)

La liste des encadrants du programme est balayée. Les nouveaux chefs de file sont validés. Des encadrants souhaitent poursuivre après rétablissement de l’état de santé. D’autres souhaitent passer uniquement serre-files.

Il sera précisé en titre « Chefs de file et serre-files du programme ».

  1. SOIREE DES ENCADRANTS

Un quizz spécifique sur le Parc National des Pyrénées sera animé après la présentation  RITTER  de Jean-Paul Frantz. Comme il n’y a pas de gagnant de la photo du programme, il y aura gagnant du panier gourmand du montagnard.

L’ordre du jour étant épuisé,  la séance est levée à 22H00.

Fait à Tarbes, le 27 mars 2014

Denis BOISSIERE

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* Campagne d’abonnement 2025 de la revue “Pyrénées” avec conditions préférentielles pour nos adhérents
* Changement par rapport à l’ancien site pour le défilement des photos : cliquer sur une vignette-photo pour l’ouvrir puis la mettre en plein écran (en haut à droite), puis utiliser les flèches du clavier (touches directionnelles) pour passer aux photos suivantes.
* Programme n° 249 : Réunion de la CSF vendredi 4 avril à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau.

Sorties ajoutées

Sam 5 avr Cap du Tuquet avec S. Fraysse
Sam 24 mai Botanique en Vallée de l’Ouzoum: d’Arbéost au Pas de Tartas de J. Cazaubon
 
Sortie avancée
Dim 11 mai Le Mont Né avec T. Coumel avancée au dim 4 mai
 
Sorties reportées
Sam 15 mars Le Miramont depuis Adé avec M. Jorda reportée au dim 6 avr
Dim 23 mars Soum du Prat du Rey avec N. Clavières reportée au mer 18 juin
Dim 23 mars Circuit par Beaucens et Artalens avec J. Cazaubon reportée au dim 13 avr
Dim 23 mars
Sommet de Sésérite avec G. Save reportée au dim 25 mai
Mer 2 avr
Le Vertice d’Anayet avec D. Haudelayous reportée au dim 6 avr
Mer 2 avr Pic d’Astu avec D. Haudelayous reportée au mer 16 avril
Dim 6 avr Pic de la Clique avec A. Pourtau reportée au dim 13 avr
Dim 13 avr Vers Cambeilh par le Plaa dou Soum avec G. Save reportée au mer 21 mai 
Sam 26 avr au départ d’Arzacq-Arraziguet avec M. Compagnon reportée au dim 11 mai
Sam 26 avr au départ d’Arzacq-Arraziguet avec M. Compagnon reportée au dim 11 mai
Sam 24 mai Observation des marmottes avec D. Dabbadie reportée au sam 31 mai
 

Sorties modifiées
Mer 2 avr Hôtellerie du Cirque de Gavarnie avec J.-M. Deladerrière devient Tour de Luz St Sauveur – Dénivelé 600 m – L : 9,2 km
Dim 6 avr le mail d’Arrouilh avec L.Ribas devient Cabane des bergers
Mer 9 avr Cabane d’Arrégatiou avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet

Sorties annulées
Sam 5 avr Pic du Pibeste avec A. Montesinos
Dim 6 avr Sentier du Fil de l’Eau avec M. Compagnon
Dim 6 avr Couroualet avec J.-L. Dandré
Dim 13 avr Pic du Mont avec J-C. Crampe
Mer 23 avr Balisage avec M. Montesinos
Sam 26 avr Balisage avec M. Montesinos