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CR réunion commission communication – 14.01.2016

Présents : Béard Paule, Capbarat René, Chrestien du Souchay Jean-Loup, Dulard Nicole, Mas Serge, Pastriot Maryse, Rassat Christine
Excusée : Larrouquet Françoise
Invité : Deladerrière Jean-Marie
Tina Banos, membre de droit en qualité de présidente de l’association, participe à la réunion.

Ordre du jour
– Désignation du nouveau responsable de la commission Communication
– Prospection publicitaire – TRIBU Nomade – Lycée St Dominique
– Communication (Interne et externe) – Qui fait quoi?
– Concours photos couverture programme Été/automne 2016 – Thème 2017 (50 ans du Parc national des Pyrénées)
– Points divers

 1 – Désignation du nouveau responsable de la Commission Communication 

Maryse Pastriot est nommée responsable de la commission communication.

2 – Prospection publicitaire 

  • Agence Tribu Nomade: le partenariat a demandé une longue réflexion et donne pleine satisfaction. En conséquence, le contrat sera renouvelé par tacite reconduction.
  • Institut St-Dominique à Pau : pour faire suite à l’échange entre Jean-Marie Deladerrière, ancien président de l’association, avec Madame Cledes, professeur principal, un rendez-vous est à programmer avant fin janvier.
  • Dans le cadre de cette rencontre, quatre étudiants en BTS Communication seront reçus. Ils ont lancé une agence de communication fictive qui se nomme Cultivateur De Solutions” et est spécialisée dans le domaine de l’environnement. Chacun d’entre eux possède ” sa propre spécialité. En effet, l’équipe est composée d’un commercial, d’un community-manager, de deux concepteurs, d’un marketeur et d’un créatif.

Ils sont en mesure de proposer : Création de plaquettes – Plan de communication – Création d’objets publicitaires divers (flyers par exemple) – Promotion et gestion web.
La commission décide de leur confier la préparation du 50ième anniversaire du Parc national des Pyrénées.
Dès que la date de rencontre sera arrêtée, les membres de la commission seront informés. Chaque membre disponible pourra y participer. 

3 – Communication (Interne et externe) – Qui fait quoi ?

Ce point fera l’objet d’une réflexion en conseil d’administration.

4 – Concours photo couverture programme été-automne 2016

        Un courrier sera envoyé, par le secrétariat des APNP, à tous les adhérents,  mi-février. Le thème a respecté est l’eau et les photos, au format précisé, devront parvenir aux APNP avant le 15 Mars, date limite de réception. La commission communication sélectionnera  les 10 photos qui seront proposées aux encadrants qui se réuniront le 8 avril 2016.

5 – Relation avec le Parc national des Pyrénées

Une implication plus active des adhérents aux activités proposées par le Parc national des Pyrénées renforcerait les liens existants. Des actions seront proposées par la commission relation avec le PNP et les encadrants seront mobilisés.

Les Amis du  Parc Naturel Régional des Pyrénées Ariègeoises nous invitent les 23, 24 et 25 septembre à participer aux premières rencontres inter-amis des parcs, à La bastide de Sérou.

Points divers :

  • la recherche d’annonceurs est poursuivie afin de réduire les frais d’édition du programme des sorties et formations.
  • L’envoi des vœux a été accueilli très favorablement particulièrement par les médias. Une invitation à participer aux matinales de FR3 Aquitaine le 25 Janvier à 10 h  a été reçue. Le thème en est « La montagne ».

Tina Banos, présidente, y représentera notre association.

  • Une expérimentation est en cours pour l’intégration d’adultes ayant un handicap mental léger

La prochaine réunion aura lieu le 15 mars à 10 h à la Cité des Pyrénées.

Maryse Pastriot,
Responsable de la commission

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* Changement par rapport à l’ancien site pour le défilement des photos : cliquer sur une vignette-photo pour l’ouvrir puis la mettre en plein écran (en haut à droite), puis utiliser les flèches du clavier (touches directionnelles) pour passer aux photos suivantes.
* Programme n° 249 :
– Réunion des encadrants vendredi 28 mars à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau
– Réunion de la CSF vendredi 4 avril à 14h00 cité des Pyrénées, à Pau.

Sorties ajoutées
Sam 22 mars Marche nordique avec B. Canut-Rocafort
Mer 26 mars Boucle des deux lacs avec J.-P. Cantegreil
Sam 5 avr Cap du Tuquet avec S. Fraysse
Dim 6 avr Visite de Pau avec C. Laurans

Sorties reportées
Sam 15 mars Le Miramont depuis Adé avec M. Jorda reportée au dim 6 avr
Dim 6 avr Pic de la Clique avec A. Pourtau reportée au dim 13 avr
Dim 6 avr Cabidos avec M. Compagnon reportée au dim 13 avr avec précisions de visites
Sam 26 avr au départ d’Arzacq-Arraziguet avec M. Compagnon reportée au dim 11 mai
Sam 24 mai Observation des marmottes avec D. Dabbadie reportée au sam 31 mai

Sortie avancée
Lun 17 mars Ski alpin Gavarnie avec H. Latkowski avancé au dim 16 mars

Sorties modifiées
Dim 16 mars Cabane d’Ichéus avec L.Ribas. Ajout de 4 places
Mer 19 mars Arzainharria et Munhoa avec M. Hourquet. Ajout de 4 places
Dim 23 mars Prat du Rey avec N. Clavières. Passage en crête
Dim 6 avr le mail d’Arrouilh avec L.Ribas devient Cabane des bergers
Mer 9 avr Cabane d’Arrégatiou avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet
Mer 21 mai Cabane de Pan avec D. Cavero. Pas de passage à Verdun. Départ 8h00 du parking du Bernet

Sorties annulées
Sam 15 mars Cabane du docteur Pic avec S. Fraysse
Sam 15 mars Tarbes sortie culturelle avec S. Mas
Dim 16 mars Punta Cucuraza avec J-.P. Capin
Mer 2 avr Lac d’Er avec C. Laulhère
Sam 5 avr Pic du Pibeste avec A. Montesinos
Dim 6 avr Sentier du Fil de l’Eau avec M. Compagnon
Dim 6 avr Couroualet avec J.-L. Dandré
Mer 23 avr Balisage avec M. Montesinos
Sam 26 avr Balisage avec M. Montesinos

Séjour ajouté
Sam 6 au sam 13 sept Tronçons du GR 34 du Mont St Michel au Cap Fréhel avec F. Lahore

Séjour modifié
Sam 26 au mar 29 juil avec M. Larrouquet Modification de destinations et d’hébergement en raison d’un refuge fermé

Séjour annulé
jeu 20 mars – dim 23 mars  Ski de randonnée – Puigmal d’Err et Cambre d’Aze avec T.Coumel