Etaient présents: Elisabeth ARRIUS-PARDIES – Philippe BANOS – Francine BERAT – Roger BLANC – Jean-Claude COLORADO – Jean-Marie DELADERRIERE – Nicole DULARD – Jean-Paul FRANTZ – Gilbert LABAT – Roger LAFFITTE – Hervé LATKOWSKI – Joëlle LE LAY – Serge MAS – Fabienne MONCHAU – Huguette PASTOR – Jean-Louis REY –Jacques VINCENS
Excusé(s) et représenté(s) :Jean-Luc DANDRÉ, Laurent RIBAS, Martine SENTAGNES
Absente excusée : Dany ROUSSEL
Membre de droit : Madeleine NATIVITE
En préambule à l’ordre du jour, Roger BLANC apporte des précisions concernant les décisions prises par l’ensemble du Bureau au cours de sa réunion du 22 juillet pour solutionner les problèmes soulevés lors du dernier CA et apaiser les tensions. C’est pourquoi il a été décidé de revoir et de refaire un compte rendu du CA du 15 avril : le sujet qui portait contestation a été refait en gardant l’esprit de ce qui était dit. Ce nouveau compte rendu a été adressé avec la convocation et est soumis ce soir à approbation.
Roger BLANC explique l’augmentation de 1€ de la cotisation assurance de l’association approuvée à l’unanimité par le Bureau. La cotisation demandée aux adhérents n’a pas bougé depuis très longtemps mais, dans le versement que fait l’association en fonction du nombre d’adhérents, la part administrative par contre est en nette augmentation. La hausse de cotisation permettra de la compenser.
Le président apporte ensuite des informations concernant les conditions d’affiliation à la FSGT : Fédération Sportive et Gymnique du Travail. Roger BLANC rappelle qu’à l’heure actuelle nous n’avons plus d’agrément Jeunesse et Sports et que nous ne recevons ni remboursement ni subvention. Il suffirait qu’au moins 3 membres des APNP prennent une licence de cette fédération pour bénéficier de l’assurance en responsabilité civile de cette dernière. Cela permettrait d’assurer l’association à un coût nettement moins élevé qu’actuellement.
L’affiliation à cette fédération permettrait de retrouver l’agrément de la Jeunesse et des Sports et les avantages afférents. Toutefois, cela nécessite auparavant une révision de nos statuts.
Après quelques échanges concernant les montants attribuables, les offres à rechercher dans d’autres fédérations, les problèmes parfois soulevés et le changement de statuts nécessaire, les administrateurs conviennent de reporter à une date ultérieure un débat qui nécessite approfondissement.
Roger BLANC informe qu’il sera absent du lundi 9 septembre au dimanche 22 septembre inclus. Jean-Louis REY, premier vice-président assumera l’intérim.
Après avoir demandé leur avis aux administrateurs, le président annonce que le prochain CA se tiendra à PAU, le lundi 21 octobre, à 19h. La salle sera précisée ultérieurement.
A 19h 32, le Président Roger BLANC présente l’ordre du jour :
I. Approbation du compte rendu du CA du 15 avril 2013
II. Approbation du compte-rendu du CA du 17 juin 2013
III. Suite à donner aux courriers des comités 64 et Ile-de-France
IV. Validation de la décision concernant les passeports vacances
V. Modalités de participation des mineurs
VI. Analyse des retours proposés par le groupe de réflexion
- Compte-rendu de l’opération Montagne propre
- Questions diverses
I – Approbation du compte rendu du CA du 15 avril 2013 :
Pour à l’unanimité
II- Approbation du compte-rendu du CA du 17 juin 2013 :
Pour : 13 Contre : 1 Abstentions : 6
III – Suite à donner aux courriers des comités 64 et Ile-de France :
Roger BLANC rappelle les courriers qui ont été adressés au président des APNP. Il indique que le Bureau a précisé que la fusion demandée ne pourrait se faire qu’en respectant les statuts. Ces demandes impliquent une modification de ces derniers.
Une discussion s’instaure concernant l’article 4 des statuts concernant le nombre d’adhérents, l’instauration obligatoire d’associations comités dès 80 adhérents, leur dissolution.
Fabienne MONCHAU interroge sur le pourquoi de cette demande. Nicole DULARD répond que le comité 64 ne fait rien de particulier et travaille pour l’association APNP. Hervé LATKOWSKI fait remarquer que le CA du 64 peut décider de la dissolution de l’association 1901 mais qu’il devra quand même exister un comité. Jean-Paul FRANTZ souligne qu’à l’origine seul le 64 existait vraiment et que les structures ont été créées pour obliger le 65 à se développer. A terme, dit-il, on risque de créer 2 associations.
Peu à peu, les interventions font apparaître deux choses.
D’une part, la difficulté actuelle ressentie dans le fonctionnement du comité 64, due à un manque de bénévoles pour assumer l’ensemble des tâches. Ces dernières sont ressenties lourdes de par la structure en couches associatives. D’autre part, le risque qu’engendreraient différentes sortes de regroupement d’adhérents dans les APNP.
Roger BLANC résume la situation et propose que le CA apporte la réponse suivante aux demandes formulées dans les courriers adressés par les comités 64 et Ile-de-France:
« On ne peut pas répondre favorablement pour l’instant car cela n’est pas conforme aux statuts actuels. »
Vote pour approuver cette réponse à donner :
Pour : à l’unanimité
IV – Validation de la décision concernant les passeports vacances
Cette validation concerne la décision prise lors du CA du 7 janvier 2013,paragraphe VII – Questions diverses, mais non votée, décidant le prix proposé de 22€ avec fourniture d’un certificat médical pour des sorties de niveau 1, 2 ou 3 et dans les sorties limitées s’il reste de la place.
Vote pour valider cette décision du CA :
Pour : à l’unanimité
V – Modalités de participation des mineurs
Le président rappelle que le CA d’avril a déjà acté la levée d’interdiction faite aux mineurs.
Jean-Marie DELADERRIERE, se référant aux documents fournis avec la convocation aux administrateurs, explique les constations faites par le groupe de réflexion et les propositions qui en découlent.
Adhésion aux APNP
Après examen de l’exemple de bulletin d’adhésion proposant d’y faire apparaître les mineurs dans le cadre d’une adhésion familiale, la question suivante est soumise par Roger BLANC :
« Etes-vous pour que les mineurs puissent adhérer à l’association à partir de 10 ans dans le cadre d’une adhésion familiale ? »
Pour :19 Contre : 1 Abstention : 0
Modification du Règlement Intérieur des APNP
A- Partie relative aux sorties : est proposée la modification suivante de l’article 3:
3 – Consignes diverses
Mineurs :
Les mineurs adhérents de plus de 10 ans peuvent participer aux sorties dans les conditions suivantes :
- L’inscription se fait par le parent adhérent responsable du mineur qui précisera la personne veillant sur le mineur lors de la sortie (membre adhérent de la famille)
- L’inscription n’est possible que dans les sorties ouvertes aux mineurs (OAM), sorties de niveau 1 et 2, sans difficultés techniques et n’excédant pas la journée.
Question posée aux administrateurs :
« Etes-vous pour la modification du Règlement intérieur des sorties concernant les adhérents mineurs ? »
Pour : 19 Contre : 0 Abstention : 1
B- Procédure relative à l’organisation des AG
Dans le point 2 – Convocation à l’assemblée générale – ajouter :
2 – 3 Cas des adhérents mineurs
Tout adhérent, quelque soit son âge, dispose du droit de participer à l’assemblée générale de l’association et d’y voter. Toutefois, le droit de vote des adhérents mineurs est exercé par les parents agissant en tant que représentant de leur enfant.
Question posée : « Approuvez-vous la modification du règlement intérieur, procédure relative à l’organisation de l’assemblée générale, en ce qui concerne la participation des adhérents mineurs à celle-ci ? »
Pour : 19 Contre : 0 Abstention : 1
Après discussion est proposée une durée d’expérimentation.
Roger BLANC demande aux membres du CA de se prononcer pour une expérimentation démarrant le 1 juin 2014 et durant jusqu’au 30 mai 2016.
Pour : 19 Contre : 0 Abstention : 1
Sont évoqués les passeports été et sorties d’essai pour mineurs, qui devront être traités avant la parution du programme été-automne 2014.
VI – Analyse des retours du groupe de réflexion.
Jean-Marie DELADERRIERE en référence au récapitulatif des propositions énoncées par le groupe de réflexion rappelle que celles-ci sont le résultat de 34 contributions reçues par mail, de 4 réunions du groupe et des réunions des sous-groupes qui ont été constitués. Ce sont des propositions d’ordres différents : certaines faciles à mettre en œuvre, d’autres demandent du temps, les unes sollicitant les comités, d’autres les commissions, . . .
Après échanges concernant l’implication des adhérents, Roger BLANC demande que pour le prochain CA les propositions soient classées afin de les adresser selon la compétence nécessaire, bien formulées, avec un calendrier pour fixer des objectifs à tenir, que ce soit par les APNP, les comités, les commissions. Elles seront transmises après accord du prochain CA.
Élisabeth ARRIUS-PARDIES propose de donner de suite l’accord pour que les propositions relevant des comités leur soient transmises. Roger BLANC demande que ce soit auparavant transmis au président.
Cette double demande (classification, envoi aux comités) est soumise au vote :
Pour : à l’unanimité
Un petit groupe de volontaires établira une synthèse des propositions selon les critères énoncés ci-avant. Il s’agit de :
Hervé LATKOWSKI, Jean-Marie DELADERRI RE, Fabienne MONCHAU, Madeleine NATIVITÉ, Huguette PASTOR, Serge MAS.
VII – Montagne propre.
Gilbert LABAT fait le bilan de l’opération qui s’est déroulée ce 4 août au péage du Cirque de Troumouse où s’était installé le point d’accueil comprenant 20 participants et 1 garde-moniteur du Parc.
A 13h ,155 adultes et 47 enfants avaient été abordés..
Dans l’après-midi, 156 adultes et 39 enfants ont encore été reçus.
Les enfants ont été ravis des récompenses données dont le livret de la politesse en montagne et surtout le diplôme de garde moniteur bénévole. De nombreux randonneurs ont été intéressés par la présence du garde-moniteur.
La manifestation a été bien acceptée du public ; 1m3 de déchets a été ramassé.
VIII – Questions diverses.
- Philippe BANOS présente les derniers chiffres concernant les adhésions :
- Au 31 décembre 2012 : 592 adhérents des APNP
- Au 31 août2013 : 676 adhérents
- A ce jour on enregistre 22 passeports vacances
- Des affichettes ont été préparées pour les comités, selon le département l’adresse est mise en tête, les passeports vacances ne sont pas mentionnés ce sera pour 2014.
- Roger BLANC fait lecture de la lettre de la Jeunesse et des Sports de décembre 2009, concernant l’agrément et demandant la mise en conformité de nos statuts suite au décret du 9 avril 2002 modifié par la circulaire de 2010.
- Hervé LATKOWSKI demande que soient procurés aux membres du CA l’intégralité du règlement intérieur et de la procédure des AG mis à jour.
Il est 22h 05 lorsque le président déclare que la séance est levée.
Le Président, Le Secrétaire Général
Roger BLANC Serge MAS